April 1, 2020
Annual

General Meeting 2020 DK

Til aktionærerne i Athena Investments A/S

I henhold til vedtægternes § 8 indkaldes herved til ordinær generalforsamling
Torsdag, den 23. april 2020, kl. 15.00, på Copenhagen Marriott Hotel, Kalvebod Brygge 5, 1560 København V.

På grund af COVID-19-pandemien opfordres aktionærer til ikke at deltage ved personligt fremmøde, men til at afgive stemme pr. fuldmagt eller brev. Endvidere vil bestyrelsens beretning i år blive offentliggjort på Selskabets hjemmeside senest mandag den 20. april 2020, se yderligere detaljer herom nedenfor og i indkaldelsen.

Aktionærer kan skriftligt stille spørgsmål til Selskabet, herunder til dagsordenen og dokumenter til brug for generalforsamlingen. Spørgsmål kan fremsendes pr. post til Selskabets kontor eller pr. mail til contact@athenainvestments.com. Fremsendte spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og spørgsmål samt svar vil blive gjort tilgængelige på Selskabets hjemmeside www.athenainvestments.com.

Aktiekapitalen udgør DKK 533.313.475,00, som er fordelt på 106.662.695 aktier a DKK 5. Hver aktie giver én stemme. Det vil sige, at der som udgangspunkt er 106.662.695 stemmer i Selskabet. Der kan imidlertid ikke stemmes på Selskabets egne aktier. Selskabets beholdning af egne aktier var på tidspunktet for indkaldelsen 5.295.314 stk.

Deltagelse i Generalforsamling 2020

Aktionærer, der besidder aktier i Selskabet på registreringsdatoen, som er torsdag den 16. april 2020, har ret til at deltage i og stemme på generalforsamlingen. Deltagelse er endvidere betinget af, at aktionæren har løst adgangskort senest 3 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Rekvirering af adgangskort

Aktionærer opfordres til ikke at deltage ved fysisk fremmøde på generalforsamlingen, men til i stedet at afgive fuldmagt eller brevstemme. Aktionærer, som alligevel ønsker at deltage ved fysisk fremmøde, skal indløse adgangskort.

Adgangskort kan senest fredag den 17. april 2020 kl. 23.59 indløses på én af følgende måder:

Fuldmagt og brevstemme

Grundet COVID-19-situationen opfordres aktionærer til at afgive fuldmagt eller brevstemme.

Aktionærer kan afgive fuldmagt eller brevstemme, elektronisk eller pr. brev, på en af følgende måder:

  • Via VP Investor Services A/S – InvestorPortalen
  • Via VP Investor Services A/S’ hjemmeside: www.vp.dk/gf
  • Fuldmagts/brevstemmeblanketten kan downloades, printes og sendes i udfyldt og underskrevet stand til VP Investor Services A/S, Weidekampsgade 14, 2300 København S. pr. brev eller skannet pr. e-mail til vpinvestor@vp.dk.

Fuldmagter og brevstemmer skal være VP Investor Services A/S i hænde senest onsdag den 22. april 2020 kl. 12.00.    Bemærk venligst, at der kan afgives enten fuldmagt eller brevstemme, men ikke begge dele.

Read PDF