Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Til aktionærerne i Greentech Energy Systems A/S

I henhold til vedtægternes § 8 indkalder bestyrelsen herved til ekstraordinær generalforsamling Tirsdag, den 12. december 2017, kl. 14.00, på Copenhagen Marriott Hotel, Kalvebod Brygge 5, 1560 København V

– Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling inkl. dagsorden og fuldstændige forslag
– Fuldmagtsblanket
– Brevstemmeblanket

Aktionærer kan skriftligt stille spørgsmål til Selskabet, herunder til dagsordenen og dokumenter til brug for generalforsamlingen. Spørgsmål kan fremsendes pr. post til Selskabets kontor eller pr. mail til greentech@greentech.dk. Fremsendte spørgsmål vil blive besvaret skriftligt eller mundtligt på generalforsamlingen, medmindre svaret inden da fremgår af en spørgsmål/svar-funktion på Selskabets hjemmeside www.athenainvestments.com.

Aktiekapitalen udgør DKK 533.313.475,00 som er fordelt på 106.662.695 aktier a DKK 5. Hver aktie giver én stemme. Det vil sige, at der som udgangspunkt er 106.662.695 stemmer i Selskabet. Der kan imidlertid ikke stemmes på Selskabets egne aktier. Selskabets beholdning af egne aktier var på tidspunktet for indkaldelsen 5.295.314 stk.

Deltagelse i den ekstraordinære generalforsamling
Aktionærer, der besidder aktier i Selskabet på registreringsdatoen, som er tirsdag den 5. december 2017, har ret til at deltage i og stemme på generalforsamlingen. Deltagelse er endvidere betinget af, at aktionæren har løst adgangskort senest 3 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Rekvirering af adgangskort
Adgangskort kan senest fredag den 8. december 2017 kl. 23.59 indløses på en af følgende måder:
– Hos VP Investor Services A/S via InvestorPortalen
– Via VP Investor Services A/S’ hjemmeside: www.vp.dk/gf
– Ved henvendelse til VP Investor Services A/S på tlf. 43 58 88 93 eller e-mail til vpinvestor@vp.dk.

Fuldmagt og brevstemme
Aktionærer kan afgive fuldmagt eller brevstemme, elektronisk eller pr. brev, på en af følgende måder:
– Via VP Investor Services A/S – InvestorPortalen
– Via VP Investor Services A/S’ hjemmeside: www.vp.dk/gf
– Fuldmagts/brevstemmeblanketten kan downloades, printes og sendes i udfyldt og underskrevet stand til VP Investor Services A/S, Weidekampsgade 14, 2300 København S. pr. brev eller skannet pr. e-mail til vpinvestor@vp.dk.

Fuldmagter skal være VP Investor Services A/S i hænde senest fredag den 8. december 2017 kl. 23.59.
Brevstemmer skal være VP Investor Services A/S i hænde senest mandag den 11. december 2017 kl. 12.00.

Bemærk venligst, at der kan afgives enten fuldmagt eller brevstemme, men ikke begge dele.

Date(s)
12/12/2017
14:00 – 17:00

Location
Copenhagen Marriott Hotel
Kalvebod Brygge 5, 1560 København V – Copenhagen
Denmark